個人情報保護に関する基本方針
当社は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定め、これを実行、維持してまいります。
1. 個人情報の取得について
当社は、公正かつ適法な手段により個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用目的の公表について
当社は、お客様より個人情報を取得する際にその利用目的を特定し、当該利用目的の公表、通知または明示を行います。
3. 個人情報の利用について
当社は、お客様から取得した個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。
4. 個人情報の第三者への提供について
当社が保有する個人情報は、法令に基づく場合のほか、取得の際に示した利用目的の達成に必要な範囲で、第三者に提供されます。ただし、お客様から提供停止の申出があった場合は、その提供はいたしません。
5. 個人情報の安全管理措置について
当社は、当社が有する個人情報を適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、適切かつ継続的に安全管理措置を講じます。
6. 委託先の監督について
当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、委託された個人情報の安全管理が図られるように、委託先となる第三者の適切な選定および委託を受けた第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
7. 個人情報の開示等について
当社は、保有する個人情報および第三者提供記録に関し、ご本人から開示、訂正もしくは利用停止のお申出が行われた場合には、事実関係を調査・確認のうえ適切に対応いたします。
8. 個人情報保護規則の制定について
当社は、本個人情報保護方針を実施するために個人情報保護規則等を定め、本個人情報保護に関する基本方針および個人情報保護規則等を当社の役員および従業員に周知徹底いたします。
9. 個人情報についてのお問い合わせ窓口
本基本方針および当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問等は、以下のお問い合わせ窓口にご連絡ください。
[お問い合わせ窓口]
〒103-0026 東京都中央区日本橋兜町6番7号
平和不動産プロパティマネジメント株式会社 総務財務部
TEL 03-3666-0188 / FAX 03-3666-4458
なお、この基本方針は適宜見直しを行い、継続的改善に努めてまいります
2005年4月1日制定
平和不動産プロパティマネジメント株式会社
代表取締役社長 瀬尾 宣浩
個人情報の利用目的等について
1. 個人利用目的
当社は、お客様から取得した個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。また、あらかじめお客様の同意を得ないで利用目的の範囲をこえて取扱うことはいたしません。
(1) 不動産の売買・賃貸それらの代理・媒介、管理等の取引に関する契約の履行、情報およびサービスの提供を行うため
(2) 上記(1)の事業に関する商品・情報・サービスの提供のための、郵便物、電話、電子メール等による営業活動およびマーケティング（アンケートの実施等）活動、を行うため
(3) 上記(1)の事業の目的達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供を行うため
(4) 当社グループ会社（平和不動産株式会社、平和不動産アセットマネジメント株式会社、ハウジングサービス株式会社、株式会社東京証券会館）の商品、サービス等の情報提供を行うため上記の利用目的を変更する場合には、その内容をお客様に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表いたします。
2. 個人情報の第三者への提供
保有する個人情報は、法令に基づく場合のほか、上記1の（1）に掲げる利用目的の達成に必要な範囲で、書面、郵便物、電話、インターネット、広告媒介等により第三者に提供されます。ただし、ご本人からの提供停止の申出があった場合、その提供はいたしません。
[提供する第三者の例示]
(ⅰ)不動産管理会社
(ⅱ)建物・設備の改修、修繕工事会社
